Счетная комиссия

Организация и проведение заседаний или заочных голосований для принятия решений общим собранием акционеров (далее - Собрание) - серьезная задача. Чтобы голосование по вопросам повестки дня прошло корректно, а результаты были признаны законными, важно обеспечить надежный учет голосов и прозрачность процедур. Услуга «счетная комиссия» - это гарантия того, что на Собрании все сделано по правилам: от регистрации участников до подсчета голосов.

Мы предлагаем полный сервис сопровождения: наша команда, выступая в роли счетной комиссии, берет на себя все ключевые функции, позволяя эмитенту сосредоточиться на содержании Собрания, а не на технических и организационных деталях.

Функции счетной комиссии

Счетная комиссия - это независимый орган, который обеспечивает корректность процедур на Собрании: от допуска участников до оформления итогов голосования. Она подтверждает законность процесса и предотвращает споры между акционерами и обществом. Все действия комиссии строго опираются на устав и действующее корпоративное законодательство.

Когда выступаем в роли счетной комиссии, мы выполняем полный комплекс функций:

1. Проверка полномочий и регистрация участников

Перед началом Собрания мы сверяем данные лиц, пришедших на Собрание, со списком лиц, имеющих право голоса при принятии решений общим собранием акционеров. Комиссия подтверждает:

• право участника на участие в Собрании,
• полномочия представителя акционера (доверенность, паспортные данные),
• количество голосов, которыми он обладает.  

Это исключает ситуации, когда голосует лицо, не имеющее на это права, что может привести к оспариванию решений общества.

2. Ведение журнала учета лиц, имеющих право голоса на Собрании, зарегистрировавшихся для участии в этом Собрании (Журнал регистрации).

После подтверждения полномочий мы фиксируем каждого участника в Журнале регистрации.  

Журнал регистрации содержит:

• ФИО или наименование акционера,
• данные представителя акционера,
• собственноручную подпись акционера (представителя акционера).

Это ключевое доказательство легитимности Собрания.  

3. Выдача бюллетеней для голосования

В случае если голосование на Собрании осуществляется путем заполнения бюллетеней для голосования, счётная комиссия выдает участникам бюллетени  - основной инструмент волеизъявления акционеров.

Мы учитываем каждый выданный бюллетень, чтобы избежать повторного голосования и манипуляций с голосами.

4. Разъяснение порядка голосования

Участники Собрания должны понимать, как именно голосовать на Собрании. Счетная комиссия разъясняет:

• каким способом осуществляется голосование,
• как заполняется бюллетень,
• как отражать позицию по каждому вопросу повестки дня («за», «против», «воздержался»),
• в каких случаях бюллетень признается недействительным.  

Это снижает риск ошибок, потери голосов и последующих претензий.

5. Определение кворума

Счетная комиссия определяет кворум Собрания - минимальное число голосов, которыми обладают лица, принимающие участие в Собрании, при котором общее собрание акционеров правомочно принимать решения.

Без кворума:

• общее собрание акционеров не может принимать решения,
• расходы и организационный цикл возрастают в случае проведения повторного Собрания взамен несостоявшегося.

Помимо кворума самого Собрания счетная комиссия определяет кворум по каждому вопросу повестки дня Собрания.  

6. Подсчет голосов на Собрании

В случае признания Собрания правомочным принимать решения по вопросам повестки дня, счетная комиссия подсчитывает голоса по итогам голосования по вопросам, по которым имелся кворум.

Подсчёт голосов осуществляется отдельно по каждому вопросу повестки дня. При этом счетная комиссия учитывает корректность оформления бюллетеней.  

Это ключевая часть процедуры проведения Собрания: от качества подсчета зависит легитимность решений.

7. Подведение итогов голосования и объявление результатов

По итогам голосования счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, который приобщается к протоколу общего собрания акционеров.

Если это предусмотрено регламентом проведения Собрания, то решения, принятые общим собранием акционеров, и итоги голосования оглашаются счетной комиссией на заседании общего собрания акционеров, в ходе которого проводилось голосование.

8. Подтверждение состава участников Собрания

В соответствии с п.3 статьи 67.1. ГК РФ счетная комиссия подтверждает состав участников Собрания, присутствовавших при принятии общим собранием акционеров решений на этом Собрании.

9. Электронное голосование - при поддержке сервиса

Если эмитентом принято решение о возможности заполнения и направления бюллетеней для голосования в электронной форме, мы предоставляем сервис электронного голосования.

Данный сервис обеспечивает:

• регистрацию участников в системе,
• выдачу и учет электронных бюллетеней,
• фиксацию и подсчет голосов в цифровом виде.    

Электронное голосование обеспечивает дистанционное участие в Собрании, исключает человеческий фактор и ускоряет оформление результатов.

Преимущества работы с нами

• Надежность и законность. Мы выступаем как независимый регистратор / счетная комиссия, что соответствует законодательным требованиям в отношении акционерных обществ.    
• Минимум рисков. Правильный подсчет голосов и документальное оформление регистрации, учет бюллетеней, четкое соблюдение устава и законов - это снижает риск оспаривания решений, принятых на Собрании.    
• Полный цикл сервиса. От регистрации участников до подсчета и объявления итогов - все в одних руках. Эмитент не отвлекается на технические детали, концентрируется на содержательных вопросах повестки.    
• Гибкость и удобство. Возможность использования бумажных или электронных бюллетеней, учет голосов как лично, так и через представителей под ваши требования и устав общества.    
• Профессионализм и опыт. Мы знаем, как правильно организовать Собрание, чтобы обеспечить юридическую чистоту процедуры и прозрачность для акционеров.    

Как заказать услугу

Для получения услуги необходимо заполнить форму соответствующего распоряжения, размещенного на сайте регистратора (https://mrz.ru/for-clients/issuers/formy-dokumentov-vstupayushchie-v-silu-s-28-11-2019-g/podgotovka/), и  направить его Вашему персональному менеджеру, приложив материалы к Собранию.

Вопросы - ответы

Что такое «счетная комиссия»?

 

Счетная комиссия - это рабочий орган собрания акционеров, отвечающий за регистрацию участников, выдачу бюллетеней, подсчет голосов и подведение итогов голосования.

Кто может выступать в роли счетной комиссии?

 

Чаще всего регистратор общества, которому передано ведение реестра. В иных случаях создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров.

Можно ли провести голосование электронно?

 

Да, если обществом принято соответствующее решение. Мы предоставляем сервис электронного голосования, с регистрацией, выдачей электронных бюллетеней и подсчетом голосов.

Что входит в итоговый пакет документов?

 

Протокол об итогах голосования, состав участников Собрания, Журнал регистрации, опечатанные бюллетени.