Для владельцев инвестиционных паев ПИФ – юридических лиц

Акционерное общество «МРЦ», выступая в роли профессионального регистратора, обеспечивает полное сопровождение операций с инвестиционными паями паевых инвестиционных фондов (ПИФ) для корпоративных клиентов. Для четкого и оперативного взаимодействия при открытии счетов, изменении данных и проведении сделок мы подготовили детализированный свод требований к оформлению документации. Обращаем внимание, что для вашего удобства документы могут быть поданы в АО “МРЦ”, а также представлены Управляющей компании или Агенту. Стоимость услуг реестродержателя определяется в соответствии с действующим прейскурантом АО «МРЦ» (доступен для скачивания на странице Тарифы).

1. Базовые принципы оформления документации

Язык и легализация:

Все документы заполняются разборчиво на русском языке. Документация на иностранном языке подлежит легализации или проставлению апостиля с приложением нотариально удостоверенного перевода на русский язык.

Оформление многостраничных документов:

Любой многостраничный документ должен быть прошит, пронумерован и заверен подписью руководителя (или иного уполномоченного лица) и печатью организации (при ее использовании).

Заверение копий:

Копии учредительных и регистрационных документов заверяются в установленном порядке.

Подача в электронной форме:

Допускается направление документов на электронную почту info@mrz.ru при условии использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) лица, действующего от имени юрлица. Документы от государственных органов (например, актуальная выписка из ЕГРЮЛ) принимаются в форме электронного документа, подписанного УКЭП регистрирующего органа.

2. Комплект документов для открытия лицевого счета (российские юридические лица)

2.1. Для регистрации в реестре и открытия лицевого счета необходимо предоставить следующий пакет:

1. Заявление об открытии лицевого счета по установленной Регистратором форме.
2. Анкета юридического лица, содержащая все данные, предусмотренные внутренним регламентом (наименование, ОГРН, ИНН, адрес, сведения о руководителе, актуальные образцы подписи и печати). 
3. Копия действующего Устава (или иного учредительного документа), заверенная организацией, регистрирующим органом  или нотариусом.
4. Копия Листа записи ЕГРЮЛ, заверенная регистрирующим органом или нотариусом. Требование может быть опущено, если сведения подтверждены через систему межведомственного электронного взаимодействия.
5. Копия свидетельства ИНН, заверенная регистрирующим органом или нотариусом (также может не запрашиваться при подтверждении через государственные системы).
6. Документ, подтверждающий полномочия единоличного исполнительного органа (протокол об избрании либо выписка из протокола об избрании), заверенный организацией либо нотариусом.
7. Копия паспорта руководителя, заверенная сотрудником Регистратора при личном визите или нотариусом.
8. Опросный лист в соответствии с требованиями 115-ФЗ по форме Регистратора (предоставляется в обязательном порядке).

Особые случаи:

• • При действиях через представителя требуется нотариально заверенная доверенность, копия паспорта представителя и Сведения об уполномоченном представителе.
• • Если функции единоличного исполнительного органа переданы управляющей компании, полный пакет документов (по пп. 1-8) предоставляется также и на управляющую компанию.

2.2. Ключевое требование к заверению образца подписи руководителя (для анкеты):
Образец подписи должен быть заверен одним из трех способов:

• • а) Проставлен в присутствии уполномоченного сотрудника АО «МРЦ», Управляющей компании или Агента с их последующим заверением;
• • б) Нотариально заверен  либо предоставляется отдельный нотариальный документ, содержащий образец подписи;
• • в) Заменен УКЭП при подаче документов в электронном виде.

2.3. Сроки исполнения: Процедуры открытия счета или внесения изменений в реестр осуществляется в срок от 3 до 5 рабочих дней с момента получения АО “МРЦ” полного и корректно оформленного комплекта документов.

3. Особенности открытия счета для иностранного юридического лица

Требуется предоставление полного пакета, аналогичного указанному в разделе 2, с учетом следующих нюансов:

• • Легализация: Документы из страны инкорпорации (учредительный документ, свидетельство о регистрации, выписка из торгового реестра) должны быть легализованы через консульство или содержать апостиль.
• • Перевод: Весь пакет иностранных документов требует нотариально заверенного перевода на русский язык.

Документы для актуализации анкетных данных (смена названия, адреса, руководителя)

1. Обновленная Анкета юридического лица (образец подписи нового руководителя заверяется в порядке, изложенном в п. 2.2).
2. Документы-основания для изменений: заверенные копии решения/протокола о смене руководителя, новой редакции Устава, актуальной выписки из ЕГРЮЛ.
3. Актуализированный опросный лист по 115-ФЗ.

4. Проведение операций с инвестиционными паями (приобретение, погашение, перевод)

Для инициации операции необходимо предоставить Распоряжение на совершение операции по форме Регистратора.

Требования к подписи в распоряжении:

• • Распоряжение подписывается лицом, чьи полномочия и образец подписи зафиксированы в анкете (руководителем), или его представителем по доверенности.
• • Подпись на распоряжении должна полностью соответствовать образцу в анкете или быть нотариально заверенной.
• • В рамках электронного документооборота распоряжение подписывается УКЭП уполномоченного лица.

5. Получение выписки или справки из реестра

1. Запрос (распоряжение) о предоставлении информации.
2. Требования к подписи аналогичны разделу 4.
3. Подтверждение оплаты услуг Регистратора в соответствии с действующим прейскурантом.

6. Порядок закрытия лицевого счета юридического лица

Для закрытия лицевого счета, на котором отсутствуют паи, необходимо предоставить Распоряжение о закрытии лицевого счета. Документ подписывается лицом, чьи полномочия зафиксированы в анкете, или его представителем.

Требования к подписи соответствуют стандартам для проведения операций: нотариальное заверение, заверение сотрудником Регистратора/Агента или использование УКЭП. Как правило, иных документов не требуется, за исключением случая ликвидации организации. При ликвидации Регистратор вправе закрыть счет на основании сведений об исключении юридического лица из ЕГРЮЛ. В распоряжении о закрытии владелец может указать предпочтительный способ получения подтверждающего уведомления.

Остались вопросы по ведению реестра ПИФ?

Получите индивидуальную консультацию от экспертов АО МРЦ по всем нюансам ведения реестров ПИФ: от процедур выдачи и погашения паев до сложных случаев, таких как наследование или обременение.

Свяжитесь с нами удобным способом и получите консультацию:

• 📞 По телефону: +7 (495) 234-44-70
• ✉️ По электронной почте:  info@mrz.ru